引越し

【市外へ引越し】小学校転校の手続きに必要な書類はこの5点!依頼先や提出先とタイミングをまとめました

小学校の転校手続きを進めるにあたり、必要な書類や、依頼先・提出先など調べたことをまとめていきます。

この記事で書く内容は、

こんなケースの転校です
  • 県外の市町村へ転校
  • 公立小学校から公立小学校への転校

同じようなご家庭の参考になればと嬉しく思います

必要な書類

かめらちん
かめらちん
必要なのはこの5点だよ
  • A:在学証明書
  • B:教科書給付証明書
  • C:転出証明書(転出通知書)
  • D:新住所の住民票
  • E:転入学通知書(就学通知書)

現在の小学校での手続き

  1. 担任の先生に伝える(1ヶ月以上前。早めの方がゆとりをもって対応していただけます)
  2. 引越し先の住所・転入先の小学校を伝える
  3. A「在学証明書」B「教科書給付証明書」をもらう

現在の市町村での手続き

〜住民票を移す(出る)〜

転出届(30日前〜1週間前が目安)をし、C「転出証明書(転出通知書)」をもらいます。

私は10日ほど前に行きました。役場関係は腰が重くてなかなか気持ちが向かなかったのですが、いざ行ってみると10分もあれば終わってしまうほどあっさりしたものでした。その時に役所の方から言われた注意点をいくつかメモしておきます

  1. 書類の転出日はあくまで予定なので、実際の日と異なっても問題はない
  2. 引っ越し先の役所で『転入手続き』をした日が『正式な転出日』となり、引越し先の役所から連絡が入る
  3. 印鑑登録している場合は、転出と同時に無効になるので、必要な時は改めて新しい住居地で手続きをする
  4. 子供関係は、医療証と予防接種無料券が現在のものは転出と同時に使えなくなるので、それも新居地での手続きが必要

※手続きの際は、印鑑・身分証明書を持参しましょう。詳細は各役場へ問い合わせてから行くと良いと思います。

新しい市町村での手続き

〜住民票を移す(入る)〜

転入届(引っ越してから14日以内が目安)の際、C「転出証明書(転出通知書)」が必要です。手続きが完了したら D新しい住民票」を発行してもらう

  • 現小学校から受け取ったA「在学証明証」
  • 新市町村から発行してもらったD「新しい住民票」

この2点が準備できたら、E「転入学通知書(就学通知書)」を発行してもらう。これは教育委員会が定めた指定校への転入学を許可しますよという意味合いのものだそうです。新しい小学校での転入手続きに必要です。

新しい小学校での手続き

新小学校へ電話連絡をし、必要書類の送付依頼と訪問日の予約をする(現小学校へ転校を伝えた同時期にしました。)

A「在学証明書」B「教科書給付証明書」E「転入学通知書」(就学通知書)の3点を新小学校へ提出(持参)し、転入手続きをする

これで完了!!

まとめ

引っ越し経験はあっても転校手続きは初めてなので、これがうまくいくか一番ドキドキしています。

急に決まってすぐに転校というケースもあると思うので、手続き自体は短期間でできるんじゃないかなと思っています。

なんとかなるよね?なんとかする!がんばります